Gestão Financeira
O TS-Team permite uma gestão simples dos processos de contas a pagar e receber de uma empresa mostrando a evolução do
fluxo de caixa ao longo do tempo.
Sempre com foco no controle em tempo real, é possível, por exemplo, inserir uma despesa de combustível no momento em
que ocorre em menos de um minuto. Assim que for registrada o sistema considerará esta informação, as estatísticas
serão atualizadas e a mesma estará disponível para os usuários pertinentes.
A integração com vendas e processos permite que os custos e receitas realizados possam rapidamente ser incorporados
aos lançamentos financeiros e atualizem as informações de contas a pagar e receber, o fluxo de caixa e o
demonstrativo de resultados.
Desta forma é muito fácil associar as receitas e custos de uma proposta comercial recém fechada com um cliente à
lançamentos financeiros.
O TS-Team possui um plano de contas e subcontas para que todos os lançamentos financeiros da empresa possam ser classificados corretamente e permitam uma análise para tomada de decisão. Desta forma é possível visualizar, por exemplo, quais despesas estão sendo mais representativas.
O plano de contas pode ser configurado pelo usuário para que possa se adequar as suas necessidades.
Além da visualização imediata de todos os lançamentos financeiros, o sistema resume informações referentes a movimentação do mês atual e anterior dos recebimentos e pagamentos, bem como das parcelas atrasadas.
Quando uma proposta é fechada com o cliente basta apertar o botão “Fin” para sejam apresentados a lista de custos associados para que seja possível criar lançamentos financeiros associados as receitas e custos desta proposta.
Ao inserir uma receita, o sistema já cria o número de lançamentos compatível com o número de parcelas estabelecida na proposta reduzindo o número de etapas para que isto seja feito.
Basta usar o sistema para que sejam geradas estatísticas com indicadores para avaliação e tomada de decisão.
Os gráficos são animados e permitem que as informações sejam visualizadas por ano, mês ou empresa (CNPJ) que efetuou o lançamento.
Os indicadores permitem que um gestor consiga avaliar de forma imediata e atualizada a situação financeira atual da empresa
ou grupo podendo compará-la com informações históricas de outros períodos.
Além de informações gráficas de faturamento, dados de projeção de caixa, comparativos de despesas e custos é oferecido um
demonstrativo de resultados simplificado mensal de todo ano selecionado.
O TS-Team permite que o sistema seja usado em situações onde existem vários CNPJs utilizados pela mesma empresa ou grupo. Para cada operação comercial ou financeira é possível indicar a qual empresa (CNPJ ) ela está associada.
Para empresas que possuem uma operação comercial mista e operam ocasionalmente como representantes comerciais o TS-Team permite que na contabilização de venda seja considerada o valor total vendido, mas nos lançamentos financeiros apenas a comissão e os impostos sobre esta receita.